Alugar um autocarro para festas pode ser a melhor opção para transportar um grupo grande para um local mais distante ou onde é complicado estacionar muitos carros individuais. Do ponto de vista de deslocação, é mais cómodo levar todos os convidados ao mesmo tempo. Para além disso, juntar os amigos no mesmo veículo torna a viagem mais divertida e põe todos já no ambiente de festa.

O custo para alugar um autocarro para festas vai depender de uma série de factores. A oferta deste serviço em Portugal é muito comum e, em média, custa 600€, podendo variar entre 250€ e 900€.

Número de viagens

Uma das primeiras questões que se colocam quando se procura este serviço é o número de viagens necessárias. Precisará de um autocarro para transporte de ida e volta ou apenas uma viagem? Tem de fazer mais do que uma paragem para buscar e largar passageiros? Estes são factores que influenciam o valor do orçamento, pois envolvem mais gasto de combustível. O tempo de um aluguer de ida e volta também acaba por ser uma variável, uma vez que, durante a espera para o transporte de regresso, o autocarro está parado, ou seja, a empresa de aluguer não pode realizar mais nenhum serviço. 

Com ou sem condutor/a

Ao alugar um autocarro, tem a opção de escolher um serviço com ou sem condutor/a. Se tiver um convidado/a com carta de condução na categoria pesados de passageiros, então poderá poupar no valor final do serviço. Caso contrário, tem de contratar um ou uma motorista para levar os passageiros ao seu destino, o que encarece o orçamento. 

Número de passageiros 

O número de pessoas a ser transportado está directamente relacionado com o tamanho do autocarro. Evidentemente que um veículo maior será mais caro que um autocarro pequeno.

Um mini autocarro tem lotação de 15 a 27 passageiros; um autocarro de capacidade média leva 35 pessoas; um autocarro standard tem espaço para 50 a 59 passageiros; um autocarro de capacidade superior tem até 68 lugares. 

Distância do destino final 

Como em qualquer serviço que envolva deslocação, a distância é um factor importante no cálculo do orçamento. Quanto maior for a distância do ponto de partida ao destino final, mais caro será o aluguer do autocarro.

Zona do aluguer

Alugar um autocarro para festas não custa o mesmo em diferentes zonas do país. Ao procurar autocarros, encontrará empresas e profissionais a apresentar orçamentos diferentes pelo mesmo tipo de serviço.

Data da festa

Alugar um autocarro para festas sai mais caro em determinadas alturas do ano. É uma questão de procura e oferta. Isto é, em alturas em que muitas pessoas buscam estes veículos de transporte, empresas e profissionais poderão aumentar os valores do aluguer. Exemplos mais comuns são as alturas de festas de finalistas das escolas, jogos de futebol e festivais verão. 

Autocarros de luxo

Para determinados eventos, como despedidas de solteiro ou casamentos, há quem tenha interesse em alugar autocarros de luxo. Estes veículos têm assentos mais confortáveis, casa-de-banho, Wi-Fi, televisão, entre outras características. O nível de conforto dependerá do quanto está disposto a pagar.