Os serviços de animação infantil podem ser necessários para eventos privados, abertos ao público ou de carácter corporativo. Dentro destes serviços encontram-se dezenas de actividades distintas, adequadas aos mais diversos orçamentos, todas com o objectivo de entreter as crianças. As empresas ou profissionais de animação infantil podem preparar actividades adequadas para idades variadas.

Os serviços de animação infantil têm um custo médio de 130€ para duas horas, contudo os valores destes serviços variam entre 75€ e 300€  ambos para duas horas, consoante as características do evento e a complexidade do serviço.

Actividades

Um dos factores que mais irá influenciar o orçamento é a actividade ou quantidade de actividades que serão prestadas. A verdade é que a animação infantil inclui todo o serviço à volta de um evento infantil, incluindo decoração e catering apropriado. Para além disso, existem diversas actividades que podem ser feitas com as crianças. Algumas actividades são mais artísticas como fazer pinturas faciais, fazer esculturas com balões ou ensinar as crianças a fazê-las. Para além disso, também temos as actividades mais performativas e interactivas como teatro, teatro de marionetas, palhaços, mascotes, malabaristas ou mesmo espectáculos de magia e ilusionismo.

Duração do evento

A duração do evento irá influenciar o custo deste serviço, na medida em que irá influenciar o tempo em que será necessário ter monitores/as e animadores/as disponíveis. A maioria dos serviços exige uma duração mínima. A duração do evento pode também influenciar a quantidade de actividades que serão necessárias para manter as crianças entretidas. Aqui também entrará o número de horas necessárias caso seja contratado o serviço de decoração.

Número de convidados

Em festas muito grandes, por exemplo, em eventos de empresas ou corporativos, o mais provável é ser necessário contratar mais do que um animador ou animadora o que irá aumentar o custo do serviço. Já numa festa privada de aniversário, uma pessoa poderá ser suficiente. Para além disso, em eventos com muitos convidados poderá ser necessário ter mais do que uma actividade a decorrer ao mesmo tempo para manter as crianças ocupadas.

Material

Os materiais necessários dependem das actividades a realizar, mas irão também ser adicionados no orçamento. A maioria dos materiais orçamentados serão essenciais à actividade, por exemplo, para as pinturas faciais será necessário adquirir tintas apropriadas e por isso não será possível de negociar esta rubrica.

Equipamento

As empresas de animação infantil por vezes também têm serviços de aluguer de material como insufláveis, carrinhos para pipocas ou algodão doce, mesas de matraquilhos, consolas de videojogos e outros equipamentos apropriados. No caso de contratar também o serviço de decoração, poderá falar-se apenas da decoração temática com bandeirinhas, toalhas de mesa e pratos e copos ou poderá mesmo necessitar de mesas e cadeiras, puffs, e outros equipamentos. Não se esqueça que alguns equipamentos necessitam de monitores com experiência em garantir o uso seguro dos mesmos, como por exemplo trampolins e insufláveis.

Deslocação e transporte

Além da duração do evento, irá acrescer ao orçamento o valor da deslocação e do transporte do equipamento. Dependendo da forma de organização da empresa, poderá ser calculado ao quilómetro ou então as empresas poderão ter preços distintos consoante um certo raio de distância. A verdade é que contratar uma empresa ou profissional local irá diminuir o peso desta rubrica ou até eliminá-la.