Preparar um evento tem muito que se lhe diga. As empresas de eventos podem ser contratadas por particulares ou por outras empresas para planear, gerir e montar um evento. Há vários tipos de eventos, desde corporativos a congressos, desportivos, espetáculos, culturais ou casamentos e festas de aniversário. Como acontece noutras áreas, há empresas de eventos especializadas em certos tipos de eventos. Uma das grandes vantagens em contratar uma empresa de organização de eventos é que estas têm acordos, parcerias e contactos com todos os intervenientes no processo, o que poderá resultar numa poupança em termos de tempo e dinheiro.

O preço médio para contratar uma empresa de eventos é 750€. É possível que gaste entre os 200€ e os 3000€. Realçamos que este custo se refere apenas ao trabalho da organização e não dos custos extra como espaço, materiais ou recursos humanos.

Tipo de evento

O tipo de evento irá fazer variar os custos. Se for um evento que exige uma preparação muito rigorosa e requintada, que seja muito formal, por exemplo, terá custos mais elevados do que um evento de menor dimensão, mais simples e informal. É de mencionar também que eventos que envolvam jantar ou um almoço serão também mais caro, especialmente se for um tipo de gastronomia mais elaborada.

Número de convidados/as

A dimensão do evento terá implicações nos seus custos. Quantos mais convidados/as, mais complexo será organizar o evento. Implicará um espaço maior, mais serviços, mais materiais e mais recursos humanos.

Serviços necessários

Uma empresa de eventos pode tratar da seleção de espaços, catering, decoração, animação, material audiovisual, segurança, secretariado, produção gráfica, comunicação, registo fotográfico e fílmico, artistas, promoção. Quanto mais serviços forem necessários e quanto maiores forem as equipas e materiais, maior o custo.

Materiais

Normalmente, as empresas de eventos alugam materiais e aparelhos a outras empresas. Quanto mais específicos e de qualidade superior forem os materiais necessários, mais caro será o custo do aluguer. No entanto, é de reforçar que as empresas de eventos têm contactos e parcerias com empresas de alugar, o que fará com que os preços sejam mais competitivos.

Recursos humanos

Quanto mais recursos humanos foram necessários e quanto mais experientes e especializados estes forem, mais caro será o serviço. Se, por exemplo, necessitar de técnicos experientes na montagem de certos materiais ou de artistas conhecidos, o preço subirá, inevitavelmente