Todo o trabalho inerente a uma boa recolha de elementos contabilísticos e processamento dos mesmos para consultar e tomar decisões em tempo útil. Ou seja recolha dos documentos, tratamento dos mesmos dividindo-os por diários e por datas. Arquivamento dos mesmos para uma classificação contabilística. Lançamento dos documentos no respetivos diários ( informaticamente ) . Utilização dos registos finais para elaborar balanços e demonstrações financeiras, que permitam a gerência tomar decisões quer a nível financeiro , económico ou fiscal. Tudo isto permite manter uma empresa a funcionar como deve ser, sem sobressaltos nem surpresas.