O mais importante é saber qual o objectivo do serviço que se pretende (por exemplo um vídeo de um evento para uso pessoal; um video de uma empresa para promoção nas redes sociais; uma sessão fotográfica para fazer um book; uma sessão fotográfica de produto para catálogo, etc). Após isto, a questão fundamental é a orçamental. É muito importante definir um budget até onde está disposto ou pode gastar.

A Duarte & Companhia Audiovisuais tem na sua génese dois responsáveis com Formação Técnica, Workshops e longas carreiras no panorama audiovisual português e conta com a colaboração de profissionais com vasta experiência nos mais diversos ramos dos audiovisuais.

O mais importante é planear bem. Um bom planeamento é meio caminho andado para o sucesso do projecto e só vai beneficiar a produção. O planeamento começa logo quando existe o primeiro contacto. Em princípio, por muito detalhada que pense ser a descrição do seu projecto, é natural que o possível prestador do serviço lhe peça mais algumas informações sobre o mesmo. Depois de obter o orçamento e se tiver dúvidas (até por comparação com outros orçamentos) não coloque logo de parte. Tente antes esclarecer todas as dúvidas que tiver (às vezes o orçamento que lhe suscita mais dúvidas, pode ter razão de ser e servi-lo melhor). Tente marcar uma reunião com o possível prestador do serviço. Servirá para se conhecerem e obterá uma primeira impressão (pontualidade, atitude, postura, disponibilidade, etc). Tão importante para o sucesso do projecto são as capacidades e competências técnicas do prestador do serviço como a sua relação e atitude com o cliente.