Se tem uma ou diversas propriedades e não tem tempo suficiente para efetuar a sua gestão, o melhor é contratar uma empresa de administração de propriedades ou um/a administrador/a qualificado. Quando tempo é dinheiro, a atenção ao detalhe faz toda a diferença na gestão do seu imóvel. Normalmente, a administração de propriedades pressupõe um plano de gestão,que contempla um pagamento percentual em troca da prestação de serviços, valores que podem estar na ordem dos 20-25% sobre o arrendamento, opção mais indicada para a gestão de propriedades de alojamento local. Também existe a opção de um pagamento mensal, através da celebração de um contrato renovável anualmente. Os preços podem variar entre os 50€ e os 1000€/mês, enquanto que o preço médio é de 250€.

Gestão de propriedades

As empresas e profissionais que atuam como agentes de administração de propriedades para alojamento local oferecem diversos serviços. Desde a gestão da plataforma de reservas e gestão de calendários, passando pela faturação, troca de chaves, limpeza, gestão de serviços auxiliares, até à assistência 24/7 aos hóspedes, numa gestão integrada do seu imóvel.

Pode ainda contratar um/a administrador/a que seja responsável pelo seu imóvel, em exclusivo.

Contrato de administração

A administração de propriedades em regime de contrato anual é indicada tanto para os seus investimentos de alojamento local, como para qualquer outro tipo de investimento imobiliário.

Os serviços prestados incluem, maioritariamente, o marketing anual em website destinado para o efeito, fotografia da sua propriedade para efeitos de comercialização ou arrendamento, inspecção do imóvel com periodicidade semanal ou quinzenal, verificação de condições de limpeza e arrumação, teste e manutenção de aparelhos e instalações eléctricas e de água do imóvel e desumidificação periódica. Outro dos serviços bastante apreciados pelos proprietários de imóveis é a verificação do estado de conservação de terraços e páteos, limpeza e manutenção de piscinas e ar condicionado, manutenção de jardim e rega de plantas de interior.

Ao contratar uma empresa especializada, pode ainda contar com serviços de verificação do imóvel para a desinfestação de insectos, humidade, fugas de água e verificação de segurança e vedação em portas e janelas. Descarregar autoclismos e abrir e fechar torneiras para assegurar que se encontram em bom estado é, também, um dos serviços que quase sempre está incluído.

Existem ainda opções extra que pode contratar, como o serviço de limpeza profunda e completa do imóvel na mudança da estação, que inclui verificar e testar todos os aparelhos eléctricos, luzes, ventoinhas, unidades de ar condicionado, persianas, portas e janelas, lavagem de cobertores e limpeza de cortinas, lavagem de terraços e pátios. Associado a este serviço está também a manutenção das chaves e gestão das entradas e saídas de fornecedores, mediante autorização prévia.

Serviço de concierge

Pode ainda requerer o serviço de concierge, um serviço disponível 24 horas por dia para responder às necessidades dos clientes, e requerer o serviço de administração e pagamento das despesas do imóvel, como o gás, electricidade, água e despesas de condomínio, entre outros.

Se estiver ausente do local, pode também requerer à administração que efetue uma despistagem para eventuais danos, fornecendo uma autonomia total para acionar o serviço de assistência com quaisquer seguradoras que estejam responsáveis pela proteção dos seus imóveis.