Contratar os serviços de uma agência de viagens é um daqueles investimentos aparentemente desnecessários, tendo em conta que hoje temos cada vez mais facilidade em marcar voos, hotéis, atracções e tudo mais pela Internet. Porém, se pensar bem, fazer pesquisas, comparar preços e elaborar um plano de férias são tarefas que consomem muito tempo. E, se for o tipo de pessoa que não gosta particularmente de listas de tarefas, então quererá mesmo considerar esta opção.

Apesar do acréscimo financeiro no orçamento das férias, existem vantagens às quais não se tem acesso com tanta facilidade, ou mesmo de todo, quando se opta por fazer reservas por conta própria. O valor cobrado por cada agência de viagem ou profissional vai depender essencialmente do grau de planeamento das suas férias. A taxa de serviços ronda os 35€, sendo que os custos poderão oscilar entre 10€ e 100€.

Reserva de viagens e hotéis

Este é o serviço mais básico oferecido por qualquer agente de viagens em todo o país. Há agências ou profissionais independentes que poderão focar-se mais em alguns aspectos do que outros, mas, no fundo, podem reservar voos, cruzeiros ou outros meios de transporte, e estadia em hotéis ou outros espaços.

As taxas de marcação de viagens e hotéis não são fixas. A oferta disponível, o destino turístico, a altura do ano e a flexibilidade do orçamento são exemplos de variáveis que afectam o trabalho do/a agente. Por norma, a dificuldade do processo de pesquisa viagens e hotéis é proporcional ao valor cobrado por estes serviços.

Marcação de actividades de lazer

As atracções turísticas e eventos são o ponto alto das viagens de muitas pessoas e, portanto, acabam por ir parar à lista de tarefas do plano de férias. Quando requisitar os serviços de uma agência de viagens, deve expor que locais e experiências gostaria de visitar e ter para que o/a agente possa encontrar os melhores descontos para si ou até sugerir actividades que desconheça.

Aluguer de carros

Quer seja por falta de transportes públicos ou porque deseja ter o máximo de conforto a que tem direito, poderá optar por alugar um carro ou requisitar um serviço de motorista para as férias. As agências de viagens também fazem este tipo de pesquisa e marcações, sempre levando em consideração as melhores opções para o seu orçamento.

Planeamento das férias

Certos destinos turísticos oferecem tantas possibilidades que dificultam a vida a quem gostaria de ver e fazer tudo em pouco tempo. Delinear um plano dos locais e experiências a visitar e ter é uma excelente forma de ultrapassar o problema e até mesmo poupar dinheiro. 

Apesar de os serviços apresentados acima serem um ponto de partida, estão longe de constituir um plano detalhado de férias. O trabalho de planeamento passa por definir estrategicamente, por exemplo, o que visitar, quando e como chegar aos locais; e ainda inclui sugestões de actividades.  

Volume de trabalho

Ao contratar uma agência de viagens, pode necessitar que apenas lhe marquem a viagem de ida e volta e a estadia, ou pode desejar um serviço completo como todos o tópicos abordados até agora. É evidente que o volume de trabalho difere de um caso para o outro e, consequentemente, também o valor da remuneração.

Região do país 

Tanto os serviços das agências de viagens quanto de profissionais independentes variam consoante a região do país onde trabalha. Seguindo a tendência da maior parte das áreas, o valor da mão-de-obra é influenciado pelo custo de vida da zona, sendo mais alto nas grandes cidades.