Caso exerça uma actividade como Empresário em Nome Individual (ENI) ou tenha constituído uma sociedade e necessite de contabilidade organizada, sabe que um dos custos que deve contemplar no seu orçamento é o valor da avença com o serviço de contabilidade. As empresas que têm obrigatoriedade de ter contabilidade organizada têm necessariamente de recorrer aos serviços de Técnicos Oficiais de Contas inscritos na Ordem dos Contabilistas.

Os serviços de contabilidade para empresas variam entre 65€ e 300€ por mês e têm um custo médio de 160€/mês. No caso de estar a contemplar contratar um serviço de contabilidade para a sua empresa descubra mais sobre os factores que influenciam o custo do serviço.

Avença mensal

Se vai necessitar de um serviço de contabilidade o mais habitual é fazer um acordo de avença mensal que se adeque às necessidades da sua empresa. O valor da avença mensal dependerá dos serviços prestados, do volume de negócios anual e do número de funcionários. O valor mensal não só lhe garante um valor mais em conta que o valor a hora, também lhe garante mais apoio.

Serviços a prestar

Uma das primeiras coisas a definir são as necessidades para as quais irá recorrer ao serviço de contabilidade. Caso procure apenas serviços de contabilidade para declarações e pagamentos de impostos e processamento de salários o valor será consideravelmente menor do que no caso de desejar também um serviço de consultoria. A maioria das empresas de contabilidade também fornece serviços de consultoria legal (para elaboração de contratos, por exemplo), apoio à facturação, apoio e consultoria para a gestão de empresas, o que poderá ser muito útil caso não tenha uma grande experiência em gestão. Provavelmente o número de serviços a prestar será tanto maior quanto o volume de negócios.

Volume de negócios

O volume de negócios é um dos primeiros dados a discutir para conseguir definir o tipo de serviços a serem prestados e consecutivamente do custo do serviço de contabilidade. Quanto maior o volume de negócios maior as responsabilidade e o volume de trabalho. Um Empresário em Nome Individual com apenas um funcionário e um volume de negócios na ordem dos 20000 euros anuais constituirá um volume de trabalho muito menor em comparação com uma empresa com 20 funcionários e uma faturação na ordem dos 500000 euros anuais.

Reputação e experiência

Os valores dos serviços de contabilidade estão ligados à sua reputação e experiência e irão fazer uma grande diferença no custo final deste serviço. Os serviços de que necessita irão ditar o tipo de serviço de contabilidade que irá contratar, podemos falar por exemplo de um profissional que trabalhe sozinho ou de uma empresa especializada com diversos serviços. Independentemente de contratar um profissional ou uma empresa, não se esqueça que não falhar com as obrigações ao Estado é uma das questões fundamentais para garantir o bom funcionamento do seu negócio.

Contabilidade online

Existem empresas que fornecem apoio à contabilidade online, um serviço bastante em conta que se adequa a micro ou pequenas empresas com um orçamento reduzido, e que representam menos volume de trabalho e não necessitam de apoio à gestão ou legal e consultoria.