Quanto custa contratar um serviço de contabilidade organizada?

Tabela preços contabilidade organizada

Fatores que influenciam o preço de contabilidade organizada

1- Tipo de sociedade

2- Valor da faturação anual

3- Número de trabalhadores

4- Número de documentos mensais

5- Tipo de serviço requisitado

6- O custo da Ordem dos Contabilistas Certificados

7- Reputação e experiência profissional

8- Volume de trabalho

9- Frequência do serviço

10- Serviços adicionais 

Perguntas frequentes sobre contabilidade organizada 

Quanto custa contratar um serviço de contabilidade organizada?

Os honorários dos profissionais de contabilidade dependem de vários fatores, entre os mais decisivos a dimensão da empresa e o número de faturas e outros documentos processados mensalmente. De acordo com dados do território nacional, os serviços mais básicos de contabilidade organizada podem custar desde 75 € a 500 € por mês, sendo que o valor médio se situa nos 250€ por mês. 

No entanto, tenha em atenção que estes preços são referentes a pequenos negócios, pois uma empresa de média ou grande dimensão requer maior quantidade de serviços e mais complexos, o que faz subir o valor do orçamento.

Para encontrar o preço que lhe parece mais justo e financeiramente acessível, faça pesquisa no mercado e procure referências de clientes anteriores. Mas, antes de escolher a opção mais barata, lembre-se de que a qualidade dos serviços de contabilidade é fundamental para garantir que as contas da sua empresa estão corretas no fim do mês e que as prestações sociais e financeiras são sempre saldadas. 

Tabela preços contabilidade organizada

Fatores que influenciam o preço de contabilidade organizada

1- Tipo de sociedade

As empresas podem ser constituídas em diferentes tipos de sociedades. A distinção está relacionada com as suas obrigações jurídicas, fiscais e divisão do capital. Em Portugal. as empresas podem ser constituídas individualmente e por mais do que uma pessoa, sendo que as Sociedades Anónimas e Sociedades por Quotas são as mais comuns no país.

Fotografia de Anna Nekrashevich de Pexels

Como já referido anteriormente, as empresas constituídas em sociedade são obrigadas, por lei, a contratar gabinetes de contabilidade organizada. Da mesma forma que os procedimentos jurídicos e fiscais variam entre diferentes tipos de sociedade, também os valores de compensação do/a contabilista mudam.

Serviços de contabilidade preços

Para uma empresa de 5 empregados/as e com faturação anual até 50 mil euros, estes são os valores médios para o serviço de contabilidade organizada:

No caso de uma empresa formada por 10 trabalhadores/as, mas com o mesmo valor de despesas anuais, os valores sobem para:

2- Valor da faturação anual

A faturação do negócio também pesa no cálculo do custo dos serviços do/a contabilista, uma vez que, posto de forma simples, implica o processamento de mais papelada no dia-a-dia.

Serviços de contabilidade preços

No caso de uma sociedade por quotas constituída por 5 trabalhadores/as, pode esperar pagar algo à volta destes valores pelos serviços:

Mas, por exemplo, se a empresa tiver no total 10 empregados, o custo mensal do serviço de contabilidade aumenta ligeiramente:

3- Número de trabalhadores

Esta variável vai influenciar o custo do regime de contabilidade organizada, especialmente em questões de pagamento de ordenados e subsídios. Quanto maior for o número de empregados de um negócio, mais tempo se tem de despender à realização destas tarefas. 

Serviços de contabilidade preços

Para uma empresa com estatuto jurídico de sociedade por quotas e faturação anual até 150 mil euros, pode usar estes valores como referência para as despesas de contabilidade:

4- Número de documentos mensais

Faturas, recibos de vencimento e declarações de impostos são alguns exemplos de papela com que o/a contabilista tem de lidar no seu trabalho. A quantidade de documentos que terão de ser processados, lançados e arquivados ao longo do mês é uma grande variável no cálculo orçamento, pois pode consumir uma grande número de horas de trabalho.

Em Portugal, a estimativa de custos para uma sociedade por quotas com faturação anual até 50 mil euros situa-se nestes valores:

No entanto, tendo em conta que a quantidade de documentação que terá de ser processada está relacionado também com o número de trabalhadores e despesas de cada negócio, fazemos os cálculos para outros valores. Numa empresa com 10 trabalhadores e despesas anuais até 150 mil euros, estes são os preços médios para o serviço de contabilidade:

5- Tipo de serviço requisitado

Tanto no caso dos contratos de longa duração como dos trabalhos únicos, o número de serviços requisitados afeta diretamente o volume de trabalho. Para além da quantidade, o tipo de serviço é outro crucial no cálculo dos honorários de um/a contabilista certificado/a. Tarefas mais simples serão obviamente taxadas a um preço mais baixo, uma vez que requerem menos tempo de trabalho. 

De forma geral, um/a contabilista está habilitado/a a realizar funções de registo e controlo de todas as operações de uma empresa. Especificamente, estes são exemplos de serviços que podem ser realizados por estes profissionais: 

• Processamento de ordenados;
• Emissão e envio dos recibos de vencimento;
• Aconselhamento sobre plano de impostos;
• Preenchimento e envio de declaração de IRS 
• Preenchimento e envio de declaração de IRC 
• Preenchimento e envio de declarações de IVA e IES;
• Gestão e submissão de todos os documentos contabilísticos da empresa;
• Arquivo digital de documentação;
• Manutenção do histórico financeiro;
• Elaboração de um plano financeiro para a empresa 
• Gestão financeira e/ou comercial;
• Elaboração anual de dossier fiscal;
• Aconselhamento para melhorar a gestão de custo-eficácia.

6- O custo da Ordem dos Contabilistas Certificados

Na área da contabilidade existem dois tipos de profissionais oficiais: Contabilista Certificado/a (antes designado Técnico/a Oficial de Contas ou TOC) e Revisor/a Oficial de Contas (ROC). Para ganharem esta designação, ambos/as têm de passar no exame de admissão às respetivas ordens. 

A atuar do lado não oficial, existem pessoas que desempenham estas funções sem estarem inscritas em nenhuma das ordens. Acabam por cobrar honorários relativamente mais baixos do que os valores de referência que vamos mostrar ao longo do artigo. 

Para empresários/as que necessitam de poupar, está parecerá a melhor opção. Contudo, as pessoas que são obrigadas a adoptar o regime de contabilidade organizada têm de contratar contabilistas certificados/as, ou seja, que pertençam à Ordem dos Contabilistas Certificados.

Em muitos casos, o encargo é desencorajador. Mas lembre-se que, apesar da desvantagem financeira, a certificação destes profissionais oferece uma garantia de segurança aos clientes, pois, em caso de litígio ou outro tipo de problema, podem dirigir-se à ordem e apresentar uma queixa do profissional.

7- Reputação e experiência profissional

Em todas as áreas de trabalho, a reputação e anos no ativo são fatores que podem fazer o preço dos serviços subir consideravelmente. Dentro de cada área, a experiência ou especialização em determinados serviços também pode encarecer o orçamento, especialmente no caso de tarefas mais difíceis. Por exemplo, a elaboração de um plano financeiro é um trabalho mais complexo do que o processamento de ordenados e, por conseguinte, pagará mais pelo primeiro serviço.

Fotografia de Mikhaill Nilov de Pexels

Como cliente, quererá sempre encontrar os melhores profissionais, mas ao preço mais acessível. Uma das melhores forma de se verificar a qualidade do serviço é através de recomendações de pessoas de confiança ou de entidades certificadas. Se possível, veja as avaliações e comentários sobre os clientes anteriores do/a contabilista, faça perguntas e analise as suas opções.

8- Volume de trabalho

O volume de trabalho é definitivamente o motivo pelo qual contabilistas cobram mais pelos seus serviços, seja em regime simplificado ou de contabilidade organizada, sejam profissionais certificados ou não. 

Para o/a contabilista, há uma grande diferença entre tratar das contas de uma pessoa individual e de uma empresa. Por comparação ao regime simplificado, a contabilidade organizada obriga à entrega de outros de declarações periódicas e anuais adicionais, como IVA E IES (Informação Empresarial Simplificada). Outro fator capaz de fazer o volume de trabalho variar consideravelmente é o número de documentos processados como, por exemplo, as faturas e recibos de vencimento. 

9- Frequência do serviço

A complexidade de um negócio, o seu volume de trabalho e até a indústria onde se insere vai afetar a frequência recomendada dos serviços de contabilidade. Antes de determinar quanto tempo dedicará à sua empresa, o/a contabilista terá de analisar o trabalho a ser feito.

No caso de o cliente procurar um projeto único, o que contará para a contabilização do tempo de trabalho é a sua duração, ou seja, o número de horas despendido nas tarefas requeridas.

Se a empresa necessitar apenas de ajuda com tarefas simples e mais do dia-a-dia, o custo do serviço será menor do que se for preciso trabalhar em projetos mais complexos e longos.

10- Serviços adicionais 

O/a contabilista certificado/a poderá fornecer alguns serviços adicionais que não estão propriamente relacionado com a organização de contas ou planeamentos financeiros. Por exemplo:

• Há profissionais com competências paraoferecer assistência técnica e informática de software de contabilidade
• Podem dar formação de utilização destes programas
• O/a contabilista pode também criar um sistema de protecção de dados para a empresa
• Fazer consultoria à qualidade do negócio

No caso das formações, este serviço pode ser útil para empresas ou indivíduos que acreditam ter competências para lidar com questões de contabilidade mais rotineiras e recorrer à ajuda profissional apenas para tarefas mais complicadas. Nesta situação, o papel do/a contabilista pode passar por dar formação no âmbito da utilização de softwares de contabilidade.

11- Localização do serviço

A localização do/a contabilista pode influenciar o valor a pagar mensalmente ou por projeto. Tendencialmente, nas grandes cidades o valor dos honorários é mais elevado do que em localidades mais pequenas. 

No entanto, também é verdade que a falta de concorrência pode fazer os preços subir. Isto é, numa região em que haja pouca oferta de gabinetes de contabilidade, os poucos profissionais a exercer na área poderão cobrar mais pelo seu trabalho por saberem que a procura não irá abrandar.

Perguntas frequentes sobre contabilidade organizada 

Para quem é obrigatória a contabilidade organizada?

Estão abrigados pelo regime de contabilidade organizada:

• As empresas que são constituídas por sociedades, desde sociedades em nome individual, sociedades por quotas e sociedades anónimas são obrigadas a ter o regime de contabilidade organizada.
• Os empresaários em nome individual e profissionais  profissionais liberais cujo montante anual ilíquido de rendimentos ultrapasse os 200.000,00€, também precisam de ter o regime de contabilidade organizada.

Para os sujeitos passivos que tenham rendimentos menores, podem escolher o regime simplificado.

Qual a vantagem de contratar um contabilista online?

Um/a contabilista certificado/a que preste serviços online acaba por cobrar honorários mais baixos. É a opção ideal para pequenos negócios, novas start-ups ou empresários/as em nome individual obrigados que não podem alocar parte do orçamento para este tipo de despesas, e que também precisam de apoio na parte da gestão do negócio ou em questões legais e de consultoria.

O fato de o serviço ser feito de forma digital, possibilita aos cliente encontrar contabilistas certificados/as em qualquer parte do país e escolher profissionais de qualidade a oferecer preços competitivos.