Um TOC - Técnico Oficial de Contas é um prestador ou uma prestadora de serviços que está inscrito na Ordem dos Contabilistas. Estes profissionais podem trabalhar por conta própria ou numa empresa, e, independentemente da forma como exerçam a sua actividade, podem prestar apoio tanto a empresas como indivíduos. Poderá necessitar dos serviços de TOC se exercer uma actividade como Empresário em Nome Individual (ENI) ou uma empresa e necessite de contabilidade organizada. No caso de indivíduos, poderá recorrer aos serviços de TOC não só para submeter as suas declarações anuais mas também para apoio a profissionais que trabalhem por conta própria (recibos verdes).

Os serviços de contabilidade de TOC para empresas variam entre 75€ e 200€ por mês e têm um custo médio de 120€/mês. No caso de estar a contemplar contratar um serviço de contabilidade para a sua empresa saiba aqui mais sobre os factores que influenciam o custo do serviço.

Particulares

No caso de particulares o mais natural é recorrer-se aos TOC para auxílio no preenchimento das declarações anuais de IRS. No entanto, se for um trabalhador por conta própria pode encontrar-se numa situação em que lhe compense mais ter contabilidade organizada, no caso de necessitar de introduzir todas as despesas inerentes ao seu negócio em vez de assumir a percentagem que o Estado determina, o que terá de ser feito obrigatoriamente por um ou uma TOC.

Avença mensal para empresas

Se vai necessitar de um ou uma TOC para uma empresa com contabilidade organizada, poderá fazer um acordo de avença mensal que se adeque às necessidades da sua empresa. O custo do serviço irá depender do volume de negócios, do apoio prestado e do número de funcionários. As avenças mensais podem garantir mais apoio do que apenas o preenchimento das declarações de impostos.

Serviços a prestar

Os e as TOC podem prestar serviços satélites aos serviços de contabilidade, neste caso podem agir como apoio legal e administrativo, apoio em tarefas relacionadas com recursos humanos, apoio à gestão da empresa e na faturação. Os serviços a prestar estarão ligados ao volume de negócios e ao orçamento disponível. Uma startup terá um valor disponível para um ou uma TOC inferior a uma empresa bem estabelecida com mais de 10 anos de funcionamento.

Volume de negócios

Independentemente de se tratar de um profissional por conta própria, ou uma empresa, o volume de negócios será um dos indicadores para definir o valor do serviço, quer se trate de o preenchimento anual da sua declaração ou de uma avença mensal. O motivo está relacionado com o facto do volume de trabalho ser tanto maior quanto o volume de negócios.

Reputação e experiência

O valor dos e das TOC irá depender também da sua reputação, experiência e local onde se encontram. Não se esqueça que as consequências de não cumprir com as obrigações ao Estado podem tornar-se num grande problema e, por isso, o ideal é recorrer ao serviço de um ou uma TOC com boa reputação e experiência, que estará mais habituado a aconselhá-lo.

Contabilidade online

Caso procure um ou uma TOC que preste serviços a um preço mais económico, pesquise profissionais que façam apoio online. Estes serviços adequam-se a indivíduos, pequenas e micro-empresas que tenham um orçamento reduzido e não necessitam de apoio à gestão ou legal e consultoria.