Se está a pensar constituir uma unipessoal para exercer uma atividade em nome próprio ou constituir uma sociedade e quer saber quais são os custos com quem deve contar, já sabe que um deles é a possibilidade de ter contabilidade organizada. Apesar de constituir um custo acrescido pela obrigatoriedade de pagar a um serviço de contabilidade, a constituição de empresa irá garantir a separação dos bens pessoais dos bens profissionais. Com contabilidade organizada também irá conseguir deduzir a totalidade dos gastos inerentes à sua atividade profissional.  Estes serviços podem ser prestados por empresas ou individuais, mas todos têm de estar inscritos como TOC na Ordem dos Contabilistas.

Os serviços de contabilidade para uma pequena empresa a constituir variam entre 70€ a 250€ por mês e têm um custo médio de 110€ por mês. No caso de estar a contemplar contratar um serviço de contabilidade para constituir empresa fique a saber os fatores que influenciam o custo do serviço.

Consultoria

Neste caso, o serviço de contabilidade fará uma consultoria prévia para definir a natureza jurídica da empresa, que será escolhido dependendo do tipo de negócio, o número de sócios e outras questões. A consultoria poderá ser paga à parte ou estar já incluída nos serviços mensais. Para questões de consultoria não necessita de recorrer a empresas ou profissionais que pertençam à Ordem dos Contabilistas, poderá, por exemplo, recorrer a um ou uma profissional de advocacia especializado em Direito Fiscal.

Elaboração da documentação

Para constituir empresa pode optar por uma firma pré-aprovada e com um pacto social modelo através de um serviço Empresa na Hora, ou poderá pedir apoio à empresa de contabilidade para que trate do pedido de admissibilidade para o nome da firma e redação do pacto social. A importância de constituir a firma com um nome e pacto social elaborados em especial para a sua empresa dependerá de vários fatores que mais uma vez deverá discutir com o serviço de contabilidade.

Avença mensal

A prática mais habitual no caso das empresas é de ter uma avença mensal com um serviço de contabilidade. Neste caso, poderá fazer essa avença com o serviço que lhe dará o apoio para constituição de empresa, o que significará um orçamento muito mais reduzido. O valor da avença mensal dependerá dos serviços prestados e do volume de negócios anual.

Serviços a prestar

Os serviços a prestar irão influenciar o valor da avença mensal e investimento inicial. Poderá estar interessado/a em apoio única e exclusivamente nas questões tributárias como abertura de atividade, declarações e pagamentos de impostos, e processamento de salários significa que irá pagar o valor mais baixo tabelado. Se quiser um serviço mais completo, incluindo consultoria legal (para elaboração de contratos, por exemplo), apoio à facturação e outras questões de consultoria, como apoio à gestão, pode contar pagar um valor mais elevado. A escolha dos serviços a prestar dependerá de várias coisas, incluindo o valor que terá disponível para estas despesas e o seu volume total de negócios.

Reputação e experiência

A reputação e experiência de uma empresa ou profissional de contabilidade irão constituir uma diferença significativa no valor a cobrar. Dependendo da complexidade dos serviços a prestar poderá necessitar de um serviço de excelência ou apenas de um gabinete que execute serviços básicos. No entanto, é importante relembrar que uma das questões mais importantes de um negócio, é não falhar com as obrigações ao Estado (prestações sociais e pagamentos de impostos).