Um evento, seja ele particular, cultural, um espetáculo, corporativo ou uma festa, é sempre uma experiência que marca os seus ou suas participantes ou convidados/as. Uma das maneiras mais emotivas e eficazes de preservar certas memórias é através do vídeo. Há vários factores que afectam o custo de um serviço de vídeo de eventos, incluindo o nível de experiência, o tempo que o ou a profissional gasta no local, se são necessários assistentes, os custos de deslocação e a edição.

Um serviço de vídeo para eventos normalmente inclui a presença do profissional, imagens de todos os momentos importantes e capturas espontâneas das pessoas, do espaço, das actividades. Dentro deste preço também está incluída toda a edição de pós-produção, o equipamento usado pelo ou pela profissional e o método de entrega do material (DVD, USB, etc.).

O custo de um serviço de vídeo para eventos ronda, normalmente, os 300€ Pode esperar pagar entre os 100€ e os 600€.

Reputação

Pode parecer um pouco óbvio, mas uma pessoa com mais experiência e um portefólio mais extenso irá cobrar mais pelos serviços do que alguém que começou recentemente ou que faz apenas estes trabalhos como um um hobbie. Os e as videografos/as com mais experiência fazem, normalmente, trabalhos mais profissionais e de qualidade, mas serão, igualmente, mais caros.

Da mesma maneira, se o evento for numa das cidades com custos de vida mais elevado como Porto e Lisboa, é comum que o preço deste serviço seja também mais elevado.

Tempo

O tempo que um ou uma profissional precisa de despender no evento irá afectar o preço. Há eventos que duram um dia inteiro e que necessitam do profissional, outros que apenas necessitam durante algumas horas.

Número de profissionais

Se for um evento maior, há a opção de adicionar várias câmeras, o que significa que haverá mais profissionais envolvidos no processo, de modo a haver uma maior cobertura. Quanto mais pessoas estiverem envolvidas, mais elevado o preço.

Despesas de viagem

Se o ou a profissional tiver de viagem longa ou pernoitar num certo local, é comum que este cobre os custos de alojamento e deslocação no preço final.

Edição

A pós-produção do vídeo é das partes mais trabalhosas e para a qual é necessária mais dedicação e disponibilidade do profissional. Se for uma edição que tem de ser feita com urgência, é comum essa rapidez se reverta no preço. Para além disso, quanto mais complexa for a edição e quanto mais material for filmado, mais tempo terá de dispensar o profissional na pós-produção.