Organizar dados não é uma tarefa fácil e ainda que actualmente tenhamos uma data de ferramentas e de sistemas preparados para nos facilitar a vida, a verdade é que ainda assim é necessário saber fazê-lo. Seja por motivos de trabalho académico, ou por motivos de negócios, por exemplo para marketeers, há centenas de motivos para necessitarmos de organizar dados de forma a conseguir ler e retirar informação dos mesmos. O trabalho complica-se consoante a quantidade de dados a organizar, e é por isso que podemos recorrer a especialistas em organizar dados.

Podemos dizer-lhe que a organização de dados têm um custo médio de 45€/h e é possível que gaste entre os 25€/h e os 150€/h. Descubra o que faz variar o custo deste tipo de serviço.

Qualidade do briefing

Para que seja possível organizar os dados é importante que seja criada alguma espécie de documento que explique qual é o objectivo da recolha dos dados. Isto é, qual é o propósito do trabalho. Também poderá referir os locais de onde serão retirados os dados, que software poderá ser utilizado, que tipo de organização pretendemos, se queremos criar um artigo digital, se vamos organizar dados em suporte físico, se queremos organizar os dados por anos, fornecedores, etc.. Outra questão que pode ser pertinente é explicar o que será feito em seguida com os dados, se irão ser trabalhados noutro software, como irão ser apresentados ou tratados.

Suporte dos dados

Actualmente, poderemos organizar dados que se encontrem em suporte físico ou em suporte digital. No caso do suporte físico, é necessário que o profissional se desloque para organizar informação em caixas, dossiers, capas ou qualquer outra forma de arquivo. No caso de terem a informação digitalizada, por exemplo, caso alguém tenha feito entrada de dados num software, digitalização de informação ou simplesmente se a fonte da informação já for digital então aí poderá ser definido que tipo de pastas serão criadas, onde serão armazenadas, se num computador, num serviço de cloud ou um disco externo.

Software

Existem diversos softwares que poderá utilizar para auxiliar na organização de dados. Pode procurar um profissional que já tenha experiência prévia com os softwares que utiliza então à partida o trabalho irá ser feito mais rapidamente. Isto porque não será necessário um tempo de ajuste ao software. Alguns softwares requerem licenças bastante caras e, nesse caso, também poderá inflacionar o custo do serviço.

Especialização

Dependendo da complexidade dos dados, poderá ser necessário contratar um profissional que tenha conhecimentos da área do trabalho. Assim, será possível garantir que a organização tem sentido e irá facilitar qualquer necessidade de pesquisar dados ou facilitar o tratamento de dados caso este seja feito.

Experiência

Os profissionais mais experientes por norma tem um custo mais elevado, contudo, o trabalho dos mesmo deverá ser de uma qualidade superior e deverá ser concluído mais rapidamente.

Urgência

Caso tenha urgência em organizar os seus dados, pode esperar um orçamento mais elevado. Isto porque o mais provável é que haja necessidade de trabalhar horas extra ou mais horas por dia. Para além disso, pode ser necessário parar alguns projectos que irão requerer no futuro mais tempo extra.